2013年8月20-23日公司進行了質量、環(huán)境、安全管理體係第二次(cì)集中(zhōng)式內部審核,在內審員及受審核部門的大力配合、支持(chí)下,內審組(zǔ)順利完成了現場審核。 本次內審發現了81個(gè)不合格項,需要我們在今後的工作中加強日常的監督檢查工作(zuò),特別是(shì)環境管理(lǐ)工(gōng)作逐步納(nà)入文件化、規範化管理體係中,很多程序運(yùn)行時間不長,因(yīn)此發現的不規範情況相對多一些(xiē),而GB/T19001質量管理(lǐ)體係標準、GB╱T28001標準在審核(hé)中發現的問題相對要少(shǎo)一些,同時在審核中還(hái)發現了一些共性問題需要各有關部門和人員(yuán)在今後的工作中加以關注。 1、文件控製:通知類文件未納入受控文件清單中;崗位安全操作規程更改不及時的現象仍(réng)然存在(zài),特別是車間對文件的更改沒有書麵的手續,致使問題無法實現可追溯,這也是問題遲遲(chí)不(bú)能及時解決的關鍵;文件清單與文(wén)件不符的現象仍然比較多,例如受(shòu)控文(wén)件清單中文(wén)件名稱與編製單位有對(duì)應不一(yī)致的現象,(如:采購控製程序編製單位為供應(yīng)公司,但寫為(wéi)質管處);文件(jiàn)規定與實(shí)際運行不符,文件修改不及時的現象沒有明顯改善。說明工作(zuò)中(zhōng)的隨(suí)意性較差,缺乏嚴謹的工作態度。隨著“三合一”工(gōng)作的開展,文件會越來越多,這就需要我們要(yào)以嚴謹的工(gōng)作態度管(guǎn)理文件,力爭做細做好(hǎo),隻(zhī)有(yǒu)這樣才能從源頭杜絕類似問題的重複發生(shēng)。 2、記錄控製:新納入體係的記錄沒有(yǒu)編號、崗位記(jì)錄無單位、潦草、記錄與實際運行不符(fú)、記錄不(bú)完整、記錄(lù)表(biǎo)無編號等問題仍然長期存在得不到有效改善,一方麵說明(míng)我們內部自查自糾的(de)工作機製沒有得到有效落實,另一方麵也說明相關人員的重視程度還有待(dài)進一步提高。 3、車間級轉崗人(rén)員班組安全教育卡(kǎ)在教育(yù)主管部門意見一欄沒填寫培訓意見,如何實施、完善,內部認識不一致(zhì),需要主管部門盡快(kuài)解決。 4、西廠區各車間環境因素已識別,並報給生產(chǎn)二處,車間未留記錄,生產(chǎn)二(èr)處也未下發重要環境因素清單和管理方案。 5、各車間、部(bù)門現場沒有提(tí)供環(huán)境因素日常檢查記錄。 以上問題的出現一方麵說明沒有引起有關部門特別是(shì)主管(guǎn)部門的(de)重視(shì),另一方(fāng)麵也說明對於部門職責落實不到位,本部(bù)門內部職責劃分不明確,致(zhì)使東(dōng)西廠區工作不能同步開展,希望有關部門引起注意,同時也說明對《質量環境安全(quán)手冊》、程序文件的學習、理解不透,隨著“三合一”工作的進一步開(kāi)展,加(jiā)強文件的學習尤為重要,特別是(shì)作為文件、記錄的管理部門(mén)更應該加強文件的學習理解,隻有這(zhè)樣才(cái)能更好地指導有關部門(mén)、車間的工作。 |