2013年6月17日，公司質管部門先後在東西廠區組織了召開了質（zhì）量環境安全（quán）管（guǎn）理體係會議，安排管理體係文件（jiàn）發放和修訂完善工作。

截止6月15日，質量環境安全管理（lǐ）手冊、24份程序文件已全部通過會審，報公司領導審核、批準，於17日正式發放，同時，收回F版質量管理手冊，標誌（zhì）著三（sān）合一管理體係開（kāi）始進入正式運行階段。為了方便各（gè）部門對文件的認識，質管處對文件的有關修訂、實施日期等情況在會上進行了解釋、說明（míng）。

根據計劃安排，三合一管理體係將於2013年7月（yuè）份（fèn）進入內部審核階段，結合（hé）三合一管理體（tǐ）係近期存（cún）在（zài）的問題，以及谘詢中心提出的改（gǎi）進要求，以（yǐ）下事項還需進一步完善：

一是由（yóu）於環境管理體係屬初（chū）次建立，存在文件不全或缺失的（de）情況，生產一處要針對五月底谘詢（xún）機構提出的改進事項，包括（kuò）環境因素的識別、確認工作，組織人員盡快完善，並完成程（chéng）序文件涉及到的三級文（wén）件的起（qǐ）草、編製、會審、審批及發放等工作。

   二（èr）是勞（láo）資（zī）處需根據4-5月份收集整理的崗位職責格式內容，對照手冊中的部門職責，對各部門的崗（gǎng）位職責（zé）描述內容組織討論、把關和定稿，保（bǎo）證（zhèng）內容描述的詳略（luè）程度、格式符（fú）合一致性要求，進一步完善後審批、定稿（gǎo）和發放。

    三是（shì）各部（bù）門要建立（lì）受控文件（jiàn）清單、記錄清單，認真做好新老文件的更新，以及記錄的（de）新舊編號的對照和備案工作，及時到企管部門進行備案（àn），對於正常使用的老編號的記錄紙，本著節約的原則，可以等用完後啟用新編號記錄。

為了確保文件的適宜性、有效性，各部門要認（rèn）真要組織內（nèi）部（bù）人員學習新發放的手冊、程序文件（jiàn），積極與主管職能部門聯係，解決實際運行中存在的問題，如有文（wén）件規（guī）定不合適的內容、條款，應及時與公司（sī）質管部門聯係修訂（dìng）完善。

                                                                                                  （質管處 翟乃鳳）